Работы по режимно-секретному делопроизводству являются важным аспектом деятельности организаций, планирующих работать с государственной тайной. Для обеспечения возможности работы с такой информации необходимо строго соблюдать законы и требования регулятора. Существует несколько вариантов организации работ по делопроизводству.
Обслуживание в организации, оказывающей услуги по режимно-секретному делопроизводству
Организации, оказывающие услуги по режимно-секретному делопроизводству должны иметь лицензию на деятельность по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, а также лицензию ФСБ на деятельность по осуществлению мероприятий и (или) оказанию услуг в области защиты государственной тайны.
При этом соискатели лицензии не могут иметь степень секретности выше, чем степень секретности в лицензии обслуживающей организации.
Также следует учесть, что лицензии, выдаваемые соискателям, при обслуживании в стороннем РСП, не могут быть выданы на срок, превышающий действие лицензии обслуживающей организации.
Исходя из того, что лицензии по данной тематике выдаются на срок не более 5 лет, необходимо выбирать организацию, оказывающую услуги по режимно-секретному делопроизводству с максимально свежими лицензиями, которые соответственно были недавно выданы или обновлены.
Оказание услуг по режимно-секретному делопроизводству осуществляется на договорной основе, как правило, с ежемесячными платежами или квартальными платежами
Плюсы
- быстрая готовность соискателя к подаче документов на лицензию;
- экономия средств соискателя, по сравнению с открытием своего штатного РСП;
- налаженные процессы взаимодействия, консультативная и прочая помощь в организации работ.
Минусы
- зависимость соискателя от действия лицензий обслуживающей организации и соблюдения ею всех установленных требований, включая требования к другим организациям, стоящим на обслуживании в таком РСП;
- если РСП не предоставит возможность взять в штат своего сотрудника, то потребуются квалифицированные услуги по подбору необходимого персонала;
- необходимо транслировать совместные работы по договору между организацией-соискателем лицензии и организацией-заказчиком совместных работ в сторону организации, оказывающей услуги РСП;
- для организации, оказывающей услуги РСП, необходимо получить от заказчика совместных работ разрешение на передачу сведений, составляющих государственную тайну, что в большинстве случаев проблематично;
- в случае, если услуги РСП оказываются крупной организацией, либо организацией с государственным участием, либо прочими государственными учреждениями, то можно столкнуться с проблемой, что в таких РСП могут быть дополнительные требования и условия для организаций, стоящих там на обслуживании или, наоборот, отсутствие какой-то инфраструктуры и туманные перспективы на ее создание, а также не всегда оперативное решение возникших сложностей, отсутствии ориентации на бизнес;
- отсутствие необходимой инфраструктуры или конкретного оборудования (например: плоттер, либо другое специализированное устройство для печати документов; в РСП не всегда имеется выделенное помещение, требуемое для прочих лицензий (лицензия ФСТЭК на проведение работ, связанных с созданием средств защиты информации и т.д.).
- при приостановке действия лицензии обслуживающей организации будут приостановлены все лицензии организаций, стоящих там на обслуживании;
- труднодоступность в связи с территориальным размещением обслуживающей организации, время и затраты на перемещения до адреса местонахождения РСП.
Бесплатная консультация сейчас!
Открытие режимно-секретного подразделения на территории организации-соискателя лицензии
РСП в штате организации – наиболее надежный вариант получения соискателем лицензии, который тем не менее имеет свои плюсы и минусы.
Плюсы
- нет посторонних лиц и организаций, влияющих или мешающих решению поставленных задач;
- лицензирующий орган крайне приветствует открытие собственного РСП, это один из самых надежных способов получить необходимую лицензию в установленные сроки;
- нет необходимости в получении разрешения на передачу сведений от заказчика совместных работ в адрес стороннего РСП;
- возможна любая инфраструктура и оборудование, которое соискатель готов себе позволить, и что самое главное (особенно для руководителя организации!) – высокая доступность, поскольку РСП можно расположить непосредственно в офисе организации.
Минусы
- высокая стоимость реализации проекта, т.к. в большинстве случаев, кроме закупки оборудования, для создания штатного РСП потребуются строительные работы;
- необходимость согласования открытия РСП с территориальным подразделением регулятора, что не всегда проходит успешно по новым адресам, а также существуют определенные сложности в зависимости от округа (города), подведомственного конкретному территориальному подразделению регулятора;
- необходимость подбора квалифицированного персонала, как минимум Начальника РСП и Специалиста по ведению режимного делопроизводства;
- сложности в связи с объемом требуемой к изучению информации, включая закрытую информацию, необходимую для руководства проектом по открытию РСП;
- требуется много времени на подготовку организации к подаче заявления на лицензию.
Поможем вам открыть свое режимно-секретное подразделение!
Открытие режимно-секретного подразделения на подготовленной площадке исполнителя
Данный вариант, как и предыдущий – является надежным способом получить лицензию на деятельность по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
Плюсы
- нет посторонних лиц и организаций, влияющих или мешающих решению поставленных задач, кроме арендодателя помещений, предназначенных для размещения РСП;
- лицензирующий орган крайне приветствует открытие собственного РСП, это также один из самых надежных способов получить необходимую лицензию в установленные сроки;
- нет необходимости в получении разрешения на передачу сведений от заказчика совместных работ в адрес стороннего РСП;
- возможна любая инфраструктура и оборудование, которое соискатель готов себе позволить;
- по предлагаемому адресу размещения РСП уже имеется опыт получения положительного результата согласования открытия РСП с территориальным подразделением;
- нет необходимости заботиться об услугах охраны и размещению охранных систем, сдаче помещений под охрану и т.д.
- требуется минимум времени на реализацию проекта.
Минусы
- чуть меньшая стоимость, чем при открытии РСП в офисе соискателя, но все же существенно дороже, чем при обслуживании в стороннем РСП;
- арендные платежи, как правило, дороже стоимости услуг по договору на режимно-секретное обслуживание;
- необходимо добираться до места нахождения РСП.
Поможем вам открыть свое режимно-секретное подразделение!
Не стесняйтесь задавать вопросы и комментировать материал!